fiction
Connexion
S'inscrire
Voir tous les métiers

Logiciel gestion taxi ou VTC micro-entreprise
factures, courses, clients avec NeedMe

Vous êtes taxi ou VTC en micro-entreprise et cherchez un outil pour gérer vos factures, courses, clients et obligations administratives ? NeedMe est la solution tout-en-un pour simplifier votre quotidien et vous concentrer sur la route, tout en gardant le contrôle de votre activité.
Chauffeur VTC ou taxi en micro-entreprise, au volant

Les problématiques des taxis et VTC en micro-entreprise

Entre la gestion des courses, la facturation, le suivi des paiements, la gestion des clients et les déclarations URSSAF, le chauffeur indépendant doit jongler avec de nombreuses tâches administratives. NeedMe vous permet de :

  • Gagner du temps sur la création et l’envoi des factures et devis
  • Mieux organiser vos courses et suivre leur avancement
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer les impayés et centraliser vos documents
  • Préparer vos déclarations URSSAF en quelques clics
  • Gérer vos débours (péages, stationnement, etc.) pour les refacturer à vos clients

Pourquoi choisir NeedMe pour gérer votre activité de taxi ou VTC ?

NeedMe a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques des chauffeurs indépendants en micro-entreprise :

  • Factures et devis personnalisés : Créez des factures et devis conformes, adaptés à vos courses, en quelques minutes. Ajoutez votre logo, vos conditions de paiement et personnalisez vos documents.
  • Gestion des courses et clients : Centralisez les informations de vos clients, prenez des notes, suivez vos échanges et gardez une trace de chaque course réalisée.
  • Gestion des débours : Enregistrez les péages, frais de stationnement ou autres dépenses avancées pour le compte de vos clients, ajoutez-les à vos factures, et demandez le remboursement à l’euro près, sans marge.
  • Déclarations URSSAF automatisées : Préparez et envoyez vos déclarations depuis la plateforme, sans vous soucier des calculs ou des démarches administratives.
  • Gestion de la TVA : NeedMe surveille pour vous le seuil de franchise en base de TVA et vous alerte si vous êtes sur le point de le dépasser, vous guidant dans les démarches nécessaires pour basculer en mode TVA.
  • Tableau de bord et trésorerie : Visualisez vos revenus, anticipez vos dépenses, identifiez le montant que vous pouvez vous verser chaque mois et suivez l’évolution de votre activité en temps réel.
  • Registres des recettes et achats : Tous vos encaissements sont automatiquement ajoutés à votre registre des recettes, conformément aux obligations légales. Exportez vos registres au format PDF pour une gestion claire et organisée.
  • Gain de temps et tranquillité d’esprit : Avec NeedMe, fini la paperasse, les fichiers Excel éparpillés ou les oublis de relance. Tout est centralisé et accessible depuis votre ordinateur ou votre mobile.

Exemples d’usage pour un taxi ou VTC

  • Facturation d’une course ponctuelle : Créez une facture en quelques clics, ajoutez les détails de la course (adresse départ/arrivée, durée, tarif), incluez les débours (péages, stationnement), et envoyez la facture à votre client par email ou lien unique.
  • Suivi d’un client régulier : Centralisez les informations de votre client, notez ses préférences (adresses fréquentes, type de véhicule), suivez vos échanges et gardez une trace de chaque course réalisée.
  • Gestion des débours : Ajoutez facilement les frais de péage ou de stationnement à vos factures, pour une gestion transparente et conforme à la réglementation.
  • Déclarations URSSAF simplifiées : Préparez et envoyez vos déclarations directement depuis la plateforme, sans calculs fastidieux.

Comment fonctionne NeedMe pour les taxis et VTC ?

NeedMe est un logiciel en ligne, accessible partout et à tout moment. Vous pouvez :

  • Créer une facture ou un devis en quelques clics, avec vos prestations et vos débours
  • Transformer un devis en facture en un instant, dès que la course est réalisée
  • Suivre l’état de vos courses, des devis envoyés, des factures payées ou impayées
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer vos clients en cas d’impayé, directement depuis l’application
  • Préparer vos déclarations URSSAF sans calculs fastidieux
  • Gérer vos débours (péages, stationnement, etc.) et les intégrer à vos factures, sans les inclure dans votre chiffre d’affaires[2]
Commencer gratuitement
💡 Astuce NeedMe : Utilisez le module « Dossier client » pour centraliser toutes les informations de vos clients réguliers : adresses fréquentes, préférences, historiques de courses et échanges. Vous gagnez un temps précieux et offrez un service personnalisé à chaque client

Commencez à utiliser NeedMe dès aujourd’hui

Essayez gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. L’idéal pour vérifier que notre solution répond parfaitement à vos attentes. Ne perdez plus de temps avec des outils compliqués. Essayez NeedMe dès maintenant et constatez la différence !

Commencer gratuitement

FAQ : Logiciel gestion taxi ou VTC micro-entreprise

Toutes les réponses à vos questions pour bien démarrer avec NeedMe en tant que Taxi ou VTC en micro entreprise

Comment créer une facture pour une course avec NeedMe ?

NeedMe vous permet de créer une facture en quelques clics : ajoutez les détails de la course (adresse départ/arrivée, durée, tarif), incluez les débours (péages, stationnement), et envoyez la facture à votre client par email ou lien unique

Oui, NeedMe vous permet de centraliser les informations de vos clients, de prendre des notes sur leurs préférences, de suivre vos échanges et de garder une trace de chaque course réalisée
Vous pouvez enregistrer les frais de péage, stationnement ou autres dépenses avancées pour le compte de vos clients, les ajouter à vos factures, et demander le remboursement à l’euro près, sans marge. Les débours ne sont pas inclus dans votre chiffre d’affaires et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales ni à l’impôt sur le revenu

Oui, NeedMe est spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs, avec des déclarations URSSAF automatisées et une gestion simplifiée de votre activité.

NeedMe vous permet d’effectuer vos déclarations URSSAF directement depuis notre plateforme grâce à la Tierce Déclaration. Votre chiffre d’affaires est automatiquement comptabilisé selon votre périodicité (mensuelle ou trimestrielle), et il vous suffit de cliquer sur « Déclarer » pour transmettre votre déclaration en toute simplicité.

Oui, la confidentialité et la sécurité de vos données sont au cœur de nos priorités. Chez NeedMe, vos informations restent privées : elles ne sont ni revendues ni exploitées commercialement.

Oui, notre abonnement est sans engagement. Vous êtes libre d’annuler votre abonnement quand vous le souhaitez, directement depuis votre espace utilisateur.

Vous avez encore des questions ?

Consultez notre FAQ complète ou contactez-nous directement, nous sommes là pour vous aider !

Voir la FAQ complète
Contactez-nous
S'inscrire
Connexion