Toutes les fonctionnalités de NeedMe pour simplifier la gestion de votre micro-entreprise

NeedMe est la solution tout-en-un conçue pour répondre aux besoins des micro-entrepreneurs. De la création de devis et factures conformes à la gestion client, en passant par les déclarations URSSAF et l’intégration de la TVA, notre plateforme vous accompagne dans chaque étape de votre activité.

Facturer

Devis et Factures Conformes

Notre éditeur de devis et factures simplifie la gestion administrative de votre micro-entreprise. Avec lui, vous pouvez créer vos devis et factures en seulement quelques clics. Chaque facture générée via NeedMe est un document légal et conforme à la loi. Tous les éléments obligatoires qui doivent apparaître sur vos devis et factures sont automatiquement intégrés, pour vous assurer une totale conformité.

Documents Personnalisables

Proposez des devis et factures qui reflètent l’image de votre entreprise. Avec NeedMe, vous pouvez intégrer votre logo dans l’en-tête de vos documents, adapter la couleur dominante, renseigner vos conditions de paiement et ajuster les délais de règlement. Ces options de personnalisation rendent vos documents facilement identifiables par vos clients tout en véhiculant une image professionnelle pour votre micro-entreprise.

Catalogue de Prestations

Gagnez du temps en évitant de tout ressaisir à chaque fois. La fonctionnalité « Mon Catalogue » vous permet de sauvegarder vos services, prestations ou produits directement dans NeedMe. Vous pouvez ensuite les réutiliser en un clic lors de l’édition d’un devis ou d’une facture. Renseignez le nom, la description, le prix et le type d’activité associé à votre prestation, produit ou service pour l’ajouter facilement à votre catalogue.

Envoi Dématérialisé

La fonctionnalité d’envoi de vos devis et factures par email améliore votre productivité et votre efficacité. Simple et pratique, votre client reçoit un lien unique lui permettant de visualiser et de télécharger vos documents. Paramétrez le message qui accompagne l’envoi, ajoutez votre propre signature, puis envoyez le lien de visualisation à votre client. Vous préférez la facture papier ? NeedMe vous offre également la possibilité de télécharger tous vos documents au format PDF.

Avance Immédiate

NeedMe intègre l’API Tiers de Prestation, un service proposé par l’URSSAF. Cette fonctionnalité permet à vos clients de déduire directement de vos factures le montant du crédit d’impôt auquel ils ont droit. Pour vous, c’est l’assurance de recevoir vos paiements plus rapidement. Enregistrez votre client au service, effectuez une demande de paiement et suivez le statut de votre demande directement depuis NeedMe.

Déclarer

Déclaration de Chiffre d’Affaires

NeedMe est partenaire de l’URSSAF. Vous pouvez effectuer les déclarations de votre micro-entreprise directement depuis notre plateforme grâce à la Tierce Déclaration. Une solution simple pour centraliser la gestion administrative de votre activité. NeedMe comptabilise automatiquement votre chiffre d’affaires mensuel ou trimestriel selon votre périodicité de déclaration. À chaque échéance, il vous suffit de cliquer sur « Déclarer » pour transmettre votre déclaration à l’URSSAF.

Paiement des Cotisations URSSAF

Déclarer le chiffre d’affaires de votre micro-entreprise directement depuis NeedMe, c’est bien. Pouvoir payer les cotisations associées à votre déclaration, c’est encore mieux. À chaque échéance, validez les montants et ordonnez le paiement de vos cotisations via le mandat SEPA. Aucun risque d’oublier : NeedMe vous envoie des notifications pour vous rappeler chaque échéance.

Aide à la Déclaration de TVA

La gestion de la TVA est parfaitement intégrée à notre solution. Au fur et à mesure que vous éditez et encaissez des factures avec NeedMe, notre outil surveille pour vous le seuil de franchise en base de TVA. Dès que ce seuil est sur le point d’être atteint, nous vous envoyons une alerte pour vous avertir et vous guider dans les démarches nécessaires afin de basculer la plateforme en mode TVA. Vous pourrez alors facturer TTC et utiliser notre outil d’aide à la déclaration de TVA.

Piloter

Ma Trésorerie

L’onglet « Ma Trésorerie » vous permet de piloter vos finances en toute simplicité. Visualisez vos revenus, anticipez vos dépenses et identifiez facilement le montant que vous pouvez vous verser chaque mois. Cet outil vous aide à garder une gestion claire et sereine de votre trésorerie tout au long de votre activité.

Suivi du CA et des plafonds

Le tableau de bord NeedMe vous indique en temps réel votre chiffre d’affaires total pour l’année en cours, vous permettant ainsi d’anticiper un éventuel dépassement du plafond autorisé en micro-entreprise. Notre outil surveille également le seuil de franchise en base de TVA et vous alerte lorsqu’il est sur le point d’être atteint. Suivez au quotidien l’évolution de votre activité grâce à une vue claire et intuitive.

Estimation de Cotisations

Évitez les mauvaises surprises grâce à NeedMe. Notre solution estime avec précision les montants de vos prochaines cotisations sociales et fiscales. En partenariat avec l’URSSAF, ces estimations s’ajustent automatiquement en fonction de l’évolution de votre chiffre d’affaires, vous permettant de mieux anticiper vos obligations et de gérer votre activité en toute sérénité.

Registre des Recettes et Achats

Simplifiez la gestion de vos registres avec NeedMe. Chaque encaissement de facture est automatiquement ajouté à votre registre des recettes, conformément aux obligations légales. Si votre activité l’exige, vous pouvez également tenir un registre des achats et y joindre vos justificatifs pour chaque dépense. Tous vos registres sont téléchargeables au format PDF pour chaque année de votre activité, vous offrant une gestion claire et organisée.

Gestion de Projets et Clients

NeedMe est l’outil idéal pour gérer vos clients. Enregistrez leurs coordonnées, prenez des notes, conservez l’intégralité de vos échanges avec eux et visualisez tous les devis et factures créés pour chaque client. Les dossiers vous permettent d’optimiser votre organisation et de gagner du temps dans la gestion administrative de votre activité.

Notifications

Ne manquez plus aucune information essentielle sur votre activité. NeedMe vous accompagne au quotidien en vous envoyant des notifications directement sur la plateforme. Ces alertes vous rappellent les échéances de déclaration, signalent un éventuel retard de paiement sur une facture ou vous indiquent qu’un dossier nécessite une relance.

NeedMe c'est aussi

Gestion de la TVA

NeedMe s’adapte à l’évolution de votre activité. Si vous devenez redevable de la TVA, vous pourrez basculer la plateforme en mode TVA afin de facturer en TTC en toute simplicité.

Numérotation Automatique des Factures

La numérotation unique de vos devis et factures est basée sur une séquence chronologique continue et sans rupture. Vous pouvez définir cette séquence lors de votre inscription à NeedMe.

Mentions Légales selon votre Statut

NeedMe s’adapte à votre statut et à l’évolution de votre activité. Les devis et factures générés incluent automatiquement les mentions légales obligatoires correspondant à votre situation, pour garantir leur conformité.

Facture d’acompte et facture finale en un clic

Générez une facture d’acompte dès la validation du devis. Une fois la prestation terminée, éditez la facture finale en un clic. Les acomptes versés sont automatiquement pris en compte.

Gestion des Frais de Débours

NeedMe vous permet de refacturer facilement les frais de débours. Sélectionnez le type [Débours] sur la ligne concernée de votre facture et obtenez le remboursement des dépenses effectuées pour le compte de votre client.

Mode Clair et Mode Sombre Automatique

Nous pensons à votre confort visuel. NeedMe est disponible en mode clair ou en mode sombre selon vos préférences. Le mode automatique s’adapte au thème de votre système d’exploitation (Windows, MacOS, iOS, Android…).

Conforme à la loi anti-fraude à la TVA

Les documents établis avec notre plateforme sont inaltérables, sécurisés, conservés et archivés. Nous serons également prêts pour l’obligation de facturation électronique en 2027, avec l’intégration des plateformes PDP et du format Factur-X.

Compatible Artiste Auteur

Les entrepreneurs avec un double statut qui cumule le statut d’artiste auteur avec le régime de la micro entreprise peuvent utiliser NeedMe. Les 2 activités sont séparées au sein de la plateforme pour faciliter les déclarations de CA.

Compatible Double Activité

NeedMe s’adapte à vos différentes activités (prestation de services, vente, profession libérale). Attribuez chaque ligne de facture à une activité pour suivre votre chiffre d’affaires et simplifier votre déclaration URSSAF.

Plateforme Responsive

NeedMe s’adapte à la taille de votre écran. Si vous êtes un micro-entrepreneur nomade, NeedMe est compatible avec les ordinateurs, smartphones et tablettes. Il est donc très simple d’éditer vos devis et factures depuis à peu près n’importe où.

CRM intégré

NeedMe intègre un CRM simple pour gérer vos clients et vos échanges avec eux. Conservez les coordonnées de vos clients, visualisez les échéances d’un projet et gérez les paiements des factures envoyées à chacun de vos clients.

Factures et Clients Illimités

NeedMe vous offre une liberté totale sans aucune limite dans votre abonnement. Vous pouvez éditer un nombre illimité de devis et factures et ajouter autant de clients que nécessaire. Nous le précisons, car ce n’est pas toujours le cas chez nos confrères.

Statistiques

Découvrez quel est votre meilleur canal d’acquisition client grâce à des statistiques et analyses mois par mois, et retrouvez en un clin d’œil le nombre de clients que vous ajoutez à votre base de données.

Données Privées

Nous ne faisons aucun usage commercial de vos données. Elles restent privées et vous appartiennent en toute propriété. Vous pouvez les récupérer à tout moment grâce à notre système d’exportation sécurisé.

Recherche par Mots clés

Lors de l’ajout d’un client à votre base de données, vous pouvez renseigner des mots-clés pour faciliter sa recherche ultérieure. Cela vous permet de retrouver facilement votre client à tout moment, en organisant efficacement vos données.

Support Chat 7/7

Notre support est réactif et efficace. Une question ? Besoin d’assistance ? Notre support chat est disponible 7J/7. Nous avons également mis en place une base de connaissances que vous pouvez consulter à tout moment pour trouver des réponses à vos questions.

Export de Données

C’est ça, la vraie liberté ! Les offres de NeedMe sont sans engagement, sans contraintes. Vous pouvez exporter l’intégralité de vos données en un seul clic et télécharger un dossier contenant toutes vos informations (factures, clients, registres…) dans des formats exploitables (PDF, Excel…).

Mode Discret

Vous vous absentez de votre poste ? Le mode discret floute automatiquement la plateforme après 15 minutes d’inactivité. Vous pouvez également l’activer manuellement en un clic à tout moment, ce qui est idéal pour protéger vos données sensibles des regards indiscrets.

Commencez à utiliser NeedMe dès aujourd’hui

Essayez gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. L’idéal pour vérifier que notre solution répond parfaitement à vos attentes. Ne perdez plus de temps avec des outils compliqués. Essayez NeedMe dès maintenant et constatez la différence !

Pourquoi des milliers de micro-entrepreneurs nous font confiance ?

Découvrez les raisons qui font de NeedMe l’outil incontournable pour simplifier la gestion de votre micro-entreprise.

Gain de temps

Simplifiez vos tâches administratives pour vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.

Simplicité d’utilisation

Profitez d’une interface intuitive, pensée spécialement pour les besoins des auto-entrepreneurs.

Conformité

NeedMe vous garantit des devis, factures et registres conformes aux exigences légales en vigueur.

Confidentialité

Vos données sont protégées : elles restent privées et ne sont ni revendues ni exploitées commercialement.

Support client réactif

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé avec une équipe disponible pour répondre à vos questions.

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