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Logiciel gestion assistance aux personnes âgées micro-entreprise
factures, clients, avance immédiate avec NeedMe

Vous proposez de l’assistance aux personnes âgées en micro-entreprise et cherchez un outil pour gérer vos factures, clients, interventions et l’avance immédiate ? NeedMe est la solution tout-en-un pour simplifier votre quotidien et vous concentrer sur l’accompagnement de vos bénéficiaires, tout en gardant le contrôle de votre activité.
Professionnel d’assistance aux personnes âgées, intervenant à domicile

Les problématiques des professionnels de l’assistance aux personnes âgées

Entre la gestion des interventions, la facturation, le suivi des paiements, la gestion des clients et les déclarations URSSAF, le professionnel indépendant doit jongler avec de nombreuses tâches administratives. NeedMe vous permet de :

  • Gagner du temps sur la création et l’envoi des factures et devis
  • Mieux organiser vos interventions et suivre leur avancement
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer les impayés et centraliser vos documents
  • Préparer vos déclarations URSSAF en quelques clics
  • Bénéficier de l’avance immédiate pour vos clients particuliers éligibles
  • Exporter vos registres de recettes et achats pour une gestion conforme à la réglementation

Pourquoi choisir NeedMe pour gérer votre activité d’assistance aux personnes âgées ?

NeedMe a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de l’aide à domicile en micro-entreprise :

  • Factures et devis personnalisés : Créez des factures et devis conformes, adaptés à vos interventions, en quelques minutes. Ajoutez votre logo, vos conditions de paiement et personnalisez vos documents.
  • Gestion des interventions et clients : Centralisez les informations de vos bénéficiaires, prenez des notes, suivez vos échanges et gardez une trace de chaque intervention réalisée.
  • Déclarations URSSAF automatisées : Préparez et envoyez vos déclarations depuis la plateforme, sans vous soucier des calculs ou des démarches administratives.
  • Gestion de la trésorerie : Visualisez vos revenus, anticipez vos dépenses, identifiez le montant que vous pouvez vous verser chaque mois et suivez l’évolution de votre activité en temps réel.
  • Avance immédiate pour vos clients : Pour vos clients particuliers éligibles, NeedMe intègre l’avance immédiate, permettant aux familles de bénéficier du crédit d’impôt directement sur la facture, et à vous d’être payé plus rapidement, sans démarche compliquée[4].
  • Registres des recettes et achats : Tous vos encaissements sont automatiquement ajoutés à votre registre des recettes, conformément aux obligations légales. Exportez vos registres au format PDF pour une gestion claire et organisée.
  • Gain de temps et tranquillité d’esprit : Avec NeedMe, fini la paperasse, les fichiers Excel éparpillés ou les oublis de relance. Tout est centralisé et accessible depuis votre ordinateur ou votre mobile.

Exemples d’usage pour un professionnel de l’assistance aux personnes âgées

  • Facturation d’une intervention d’aide à domicile : Créez une facture en quelques clics, ajoutez les détails de l’intervention (nature, durée, montant), et envoyez la facture à la famille par email ou lien unique.
  • Facturation avec avance immédiate : Lorsque vous facturez une famille éligible, NeedMe vous propose d’activer l’avance immédiate. La famille bénéficie du crédit d’impôt à la source, et vous êtes payé directement, sans attendre la validation par l’administration[4].
  • Suivi d’un bénéficiaire régulier : Centralisez les informations du bénéficiaire et de sa famille, notez ses besoins spécifiques, suivez vos échanges et gardez une trace de chaque intervention réalisée.
  • Déclarations URSSAF simplifiées : Préparez et envoyez vos déclarations directement depuis la plateforme, sans calculs fastidieux.

Agrément et obligations réglementaires

L’assistance aux personnes âgées fait partie des services à la personne soumis à agrément. Pour exercer légalement, vous devez :

  • Obtenir un agrément délivré par l’État si vous accompagnez des personnes âgées, handicapées ou atteintes de pathologies chroniques.
  • Justifier de moyens humains, financiers et matériels suffisants à la réalisation des missions proposées.
  • Justifier d’un casier judiciaire vierge pour l’ensemble des intervenants.

L’agrément est valable 5 ans et doit être renouvelé. Il permet à vos clients de bénéficier d’avantages fiscaux et sociaux, comme le crédit d’impôt

Comment fonctionne NeedMe pour l’assistance aux personnes âgées ?

NeedMe est un logiciel en ligne, accessible partout et à tout moment. Vous pouvez :

  • Créer une facture ou un devis en quelques clics, avec vos prestations d’aide à domicile
  • Transformer un devis en facture en un instant, dès que l’intervention est validée
  • Suivre l’état de vos interventions, des devis envoyés, des factures payées ou impayées
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer vos clients en cas d’impayé, directement depuis l’application
  • Préparer vos déclarations URSSAF sans calculs fastidieux
  • Activer l’avance immédiate pour vos clients particuliers éligibles, et être payé plus rapidement[4]
Commencer gratuitement
💡 Astuce NeedMe : Pour gagner du temps, créez un modèle de facture pour vos interventions récurrentes (ex. : aide à la toilette, accompagnement, courses) et réutilisez-le facilement à chaque nouvelle demande. Vous pouvez aussi exporter votre registre des recettes au format PDF pour une gestion conforme et sereine.

Commencez à utiliser NeedMe dès aujourd’hui

Essayez gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. L’idéal pour vérifier que notre solution répond parfaitement à vos attentes. Ne perdez plus de temps avec des outils compliqués. Essayez NeedMe dès maintenant et constatez la différence !

Commencer gratuitement

FAQ : Logiciel gestion assistance aux personnes âgées micro-entreprise

Toutes les réponses à vos questions pour bien démarrer avec NeedMe en tant que professionnel de l’assistance aux personnes âgées en micro entreprise

Comment créer une facture pour une intervention d’aide à domicile avec NeedMe ?

NeedMe vous permet de créer une facture en quelques clics : ajoutez les détails de l’intervention (nature, durée, montant), et envoyez la facture à la famille par email ou lien unique.
Oui, NeedMe vous permet de centraliser les informations de vos bénéficiaires et familles, de prendre des notes sur leurs besoins spécifiques, de suivre vos échanges et de garder une trace de chaque intervention réalisée.
Non, NeedMe ne gère pas la planification des rendez-vous ou la gestion avancée des interventions. Pour ces besoins spécifiques, il existe des solutions spécialisées comme Calendly, YouCanBook.me ou des outils de gestion de planning. NeedMe vous aide à gérer la facturation, la gestion des clients et la déclaration URSSAF, pour une gestion administrative simplifiée.
L’avance immédiate permet à vos clients particuliers éligibles de bénéficier du crédit d’impôt directement sur la facture. NeedMe intègre cette fonctionnalité automatiquement pour les prestations concernées : vous êtes payé plus rapidement, et votre client profite du crédit d’impôt sans démarche supplémentaire
L’assistance aux personnes âgées fait partie des services à la personne soumis à agrément. Vous devez obtenir un agrément délivré par l’État si vous accompagnez des personnes âgées, handicapées ou atteintes de pathologies chroniques. L’agrément est valable 5 ans et doit être renouvelé

Oui, NeedMe est spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs, avec des déclarations URSSAF automatisées et une gestion simplifiée de votre activité.

NeedMe vous permet d’effectuer vos déclarations URSSAF directement depuis notre plateforme grâce à la Tierce Déclaration. Votre chiffre d’affaires est automatiquement comptabilisé selon votre périodicité (mensuelle ou trimestrielle), et il vous suffit de cliquer sur « Déclarer » pour transmettre votre déclaration en toute simplicité.

Oui, la confidentialité et la sécurité de vos données sont au cœur de nos priorités. Chez NeedMe, vos informations restent privées : elles ne sont ni revendues ni exploitées commercialement.

Oui, notre abonnement est sans engagement. Vous êtes libre d’annuler votre abonnement quand vous le souhaitez, directement depuis votre espace utilisateur.

Vous avez encore des questions ?

Consultez notre FAQ complète ou contactez-nous directement, nous sommes là pour vous aider !

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