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Logiciel gestion formateur indépendant micro-entreprise
factures, clients, formations avec NeedMe

Vous êtes formateur indépendant en micro-entreprise et cherchez un outil pour gérer vos factures, clients, formations et vos obligations administratives ? NeedMe est la solution tout-en-un pour simplifier votre quotidien et vous concentrer sur la transmission de vos savoirs, tout en gardant le contrôle de votre activité.

Formateur indépendant en micro-entreprise, animant une session de formation

Les problématiques des formateurs indépendants en micro-entreprise

Entre la gestion des sessions de formation, la facturation, le suivi des paiements, la gestion des stagiaires, les conventions de formation et les déclarations URSSAF, le formateur indépendant doit jongler avec de nombreuses tâches administratives. NeedMe vous permet de :

  • Gagner du temps sur la création et l’envoi des factures et devis
  • Mieux organiser vos formations et suivre leur avancement
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer les impayés et centraliser vos documents
  • Préparer vos déclarations URSSAF en quelques clics
  • Exporter vos registres de recettes et achats pour une gestion conforme à la réglementation
  • Garder une trace de vos échanges avec les stagiaires et entreprises clientes

Pourquoi choisir NeedMe pour gérer votre activité de formateur indépendant ?

NeedMe a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques des formateurs indépendants en micro-entreprise :

  • Factures et devis personnalisés : Créez des factures et devis conformes, adaptés à vos prestations, en quelques minutes. Ajoutez votre logo, vos conditions de paiement et personnalisez vos documents.
  • Gestion des formations et clients : Centralisez les informations de vos clients, prenez des notes, suivez vos échanges et gardez une trace de chaque formation réalisée.
  • Déclarations URSSAF automatisées : Préparez et envoyez vos déclarations depuis la plateforme, sans vous soucier des calculs ou des démarches administratives.
  • Gestion de la trésorerie : Visualisez vos revenus, anticipez vos dépenses, identifiez le montant que vous pouvez vous verser chaque mois et suivez l’évolution de votre activité en temps réel.
  • Registres des recettes et achats : Tous vos encaissements sont automatiquement ajoutés à votre registre des recettes, conformément aux obligations légales. Exportez vos registres au format PDF pour une gestion claire et organisée.
  • Gain de temps et tranquillité d’esprit : Avec NeedMe, fini la paperasse, les fichiers Excel éparpillés ou les oublis de relance. Tout est centralisé et accessible depuis votre ordinateur ou votre mobile.

Exemples d’usage pour un formateur indépendant

  • Facturation d’une session de formation : Créez une facture en quelques clics, ajoutez les détails de la formation (date, durée, montant), et envoyez la facture à votre client par email ou lien unique.
  • Suivi d’un client régulier : Centralisez les informations de votre client, notez ses besoins, suivez vos échanges et gardez une trace de chaque formation réalisée.
  • Déclarations URSSAF simplifiées : Préparez et envoyez vos déclarations directement depuis la plateforme, sans calculs fastidieux.

Comment fonctionne NeedMe pour les formateurs indépendants ?

NeedMe est un logiciel en ligne, accessible partout et à tout moment. Vous pouvez :

  • Créer une facture ou un devis en quelques clics, avec vos prestations de formation
  • Transformer un devis en facture en un instant, dès que la formation est validée
  • Suivre l’état de vos formations, des devis envoyés, des factures payées ou impayées
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer vos clients en cas d’impayé, directement depuis l’application
  • Préparer vos déclarations URSSAF sans calculs fastidieux
Commencer gratuitement
💡 Astuce NeedMe : Pour gagner du temps sur la gestion de vos formations, créez des modèles de devis et factures adaptés à chaque type de prestation (présentiel, distanciel, intra-entreprise, etc.). Vous pouvez aussi ajouter des notes personnalisées à chaque fiche client pour suivre les objectifs et attentes de vos stagiaires ou entreprises partenaires.

Commencez à utiliser NeedMe dès aujourd’hui

Essayez gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. L’idéal pour vérifier que notre solution répond parfaitement à vos attentes. Ne perdez plus de temps avec des outils compliqués. Essayez NeedMe dès maintenant et constatez la différence !

Commencer gratuitement

FAQ : Logiciel gestion formateur indépendant micro-entreprise

Toutes les réponses à vos questions pour bien démarrer avec NeedMe en tant que Formateur indépendant en micro entreprise

Comment créer une facture pour une session de formation avec NeedMe ?

NeedMe vous permet de créer une facture en quelques clics : ajoutez les détails de la formation (date, durée, montant), et envoyez la facture à votre client par email ou lien unique.
Oui, NeedMe vous permet de centraliser les informations de vos clients, de prendre des notes sur leurs besoins, de suivre vos échanges et de garder une trace de chaque formation réalisée.
NeedMe vous aide à centraliser la gestion de vos documents et à archiver vos échanges avec les clients. Pour les conventions de formation et les feuilles d’émargement avec signatures électroniques, il existe des solutions spécialisées comme Edusign ou Adobe Acrobat, mais NeedMe reste idéal pour la gestion administrative et comptable simplifiée

Oui, NeedMe est spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs, avec des déclarations URSSAF automatisées et une gestion simplifiée de votre activité.

NeedMe vous permet d’effectuer vos déclarations URSSAF directement depuis notre plateforme grâce à la Tierce Déclaration. Votre chiffre d’affaires est automatiquement comptabilisé selon votre périodicité (mensuelle ou trimestrielle), et il vous suffit de cliquer sur « Déclarer » pour transmettre votre déclaration en toute simplicité.

Oui, la confidentialité et la sécurité de vos données sont au cœur de nos priorités. Chez NeedMe, vos informations restent privées : elles ne sont ni revendues ni exploitées commercialement.

Oui, notre abonnement est sans engagement. Vous êtes libre d’annuler votre abonnement quand vous le souhaitez, directement depuis votre espace utilisateur.

Vous avez encore des questions ?

Consultez notre FAQ complète ou contactez-nous directement, nous sommes là pour vous aider !

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