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Logiciel gestion psychologue micro-entreprise
factures, clients, exonération TVA avec NeedMe

Vous êtes psychologue en micro-entreprise et cherchez un outil pour gérer vos factures, clients, séances et vos obligations administratives ? NeedMe est la solution tout-en-un pour simplifier votre quotidien et vous concentrer sur l’accompagnement de vos patients, tout en gardant le contrôle de votre activité.
Psychologue en micro-entreprise, réalisant une consultation

Les problématiques des psychologues en micro-entreprise

Entre la gestion des séances, la facturation, le suivi des paiements, la gestion des patients et les déclarations URSSAF, le psychologue indépendant doit jongler avec de nombreuses tâches administratives. NeedMe vous permet de :

  • Gagner du temps sur la création et l’envoi des factures et devis
  • Mieux organiser vos séances et suivre leur avancement
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer les impayés et centraliser vos documents
  • Préparer vos déclarations URSSAF en quelques clics
  • Exporter vos registres de recettes et achats pour une gestion conforme à la réglementation

Pourquoi choisir NeedMe pour gérer votre activité de psychologue ?

NeedMe a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques des psychologues en micro-entreprise :

  • Factures et devis personnalisés : Créez des factures et devis conformes, adaptés à vos séances, en quelques minutes. Ajoutez votre logo, vos conditions de paiement et personnalisez vos documents.
  • Gestion des séances et clients : Centralisez les informations de vos patients, prenez des notes, suivez vos échanges et gardez une trace de chaque séance réalisée.
  • Déclarations URSSAF automatisées : Préparez et envoyez vos déclarations depuis la plateforme, sans vous soucier des calculs ou des démarches administratives.
  • Gestion de la trésorerie : Visualisez vos revenus, anticipez vos dépenses, identifiez le montant que vous pouvez vous verser chaque mois et suivez l’évolution de votre activité en temps réel.
  • Exonération de TVA automatique : NeedMe intègre automatiquement la mention légale obligatoire d’exonération de TVA sur vos factures et devis, conformément à l’article 261-4-1° du Code Général des Impôts.
  • Registres des recettes et achats : Tous vos encaissements sont automatiquement ajoutés à votre registre des recettes, conformément aux obligations légales. Exportez vos registres au format PDF pour une gestion claire et organisée.
  • Gain de temps et tranquillité d’esprit : Avec NeedMe, fini la paperasse, les fichiers Excel éparpillés ou les oublis de relance. Tout est centralisé et accessible depuis votre ordinateur ou votre mobile.

Exemples d’usage pour un psychologue

  • Facturation d’une séance de consultation : Créez une facture en quelques clics, ajoutez les détails de la séance (date, durée, montant), et envoyez la facture à votre patient par email ou lien unique. NeedMe ajoute automatiquement la mention d’exonération de TVA conforme à la réglementation.
  • Suivi d’un patient régulier : Centralisez les informations de votre patient, notez ses préférences, suivez vos échanges et gardez une trace de chaque séance réalisée.
  • Déclarations URSSAF simplifiées : Préparez et envoyez vos déclarations directement depuis la plateforme, sans calculs fastidieux.

Exonération de TVA pour les psychologues

Les psychologues bénéficient d’une exonération totale de TVA sur leurs prestations de soins à la personne, sous réserve de remplir les conditions de diplôme et de nature des prestations (soins dispensés aux personnes). Cette exonération est inscrite dans l’article 261-4-1° du Code Général des Impôts (CGI).

Contrairement à d’autres professions libérales, le psychologue micro-entrepreneur n’est pas concerné par le seuil de chiffre d’affaires pour la franchise en base de TVA. Il doit toutefois respecter le plafond annuel de chiffre d’affaires propre à la micro-entreprise.

Pour être en conformité avec la loi, chaque facture ou devis doit comporter la mention :

« TVA non applicable selon l’article 261-4-1° du Code Général des Impôts »

NeedMe intègre automatiquement cette mention, garantissant ainsi la conformité de vos documents.

Comment fonctionne NeedMe pour les psychologues ?

NeedMe est un logiciel en ligne, accessible partout et à tout moment. Vous pouvez :

  • Créer une facture ou un devis en quelques clics, avec vos prestations de psychologue
  • Transformer un devis en facture en un instant, dès que la séance est validée
  • Suivre l’état de vos séances, des devis envoyés, des factures payées ou impayées
  • Gérer vos clients, centraliser leurs informations et vos échanges
  • Relancer vos clients en cas d’impayé, directement depuis l’application
  • Préparer vos déclarations URSSAF sans calculs fastidieux
  • Bénéficier automatiquement de la mention légale d’exonération de TVA sur vos factures et devis[2][3]
Commencer gratuitement
💡 Astuce NeedMe : Pour gagner du temps, créez un modèle de facture pour vos séances récurrentes (ex. : consultation hebdomadaire, suivi psychologique) et réutilisez-le facilement à chaque nouvelle demande. Vous pouvez aussi exporter votre registre des recettes au format PDF pour une gestion conforme et sereine.

Commencez à utiliser NeedMe dès aujourd’hui

Essayez gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. L’idéal pour vérifier que notre solution répond parfaitement à vos attentes. Ne perdez plus de temps avec des outils compliqués. Essayez NeedMe dès maintenant et constatez la différence !

Commencer gratuitement

FAQ : Logiciel gestion psychologue micro-entreprise

Toutes les réponses à vos questions pour bien démarrer avec NeedMe en tant que Psychologue en micro entreprise

Comment créer une facture pour une séance de psychologue avec NeedMe ?

NeedMe vous permet de créer une facture en quelques clics : ajoutez les détails de la séance (date, durée, montant), et envoyez la facture à votre patient par email ou lien unique. La mention d’exonération de TVA est ajoutée automatiquement
Oui, NeedMe vous permet de centraliser les informations de vos patients, de prendre des notes sur leurs besoins spécifiques, de suivre vos échanges et de garder une trace de chaque séance réalisée.
Chaque facture ou devis doit porter la mention : « TVA non applicable selon l’article 261-4-1° du Code Général des Impôts ». NeedMe intègre automatiquement cette mention sur vos documents

Oui, NeedMe est spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs, avec des déclarations URSSAF automatisées et une gestion simplifiée de votre activité.

NeedMe vous permet d’effectuer vos déclarations URSSAF directement depuis notre plateforme grâce à la Tierce Déclaration. Votre chiffre d’affaires est automatiquement comptabilisé selon votre périodicité (mensuelle ou trimestrielle), et il vous suffit de cliquer sur « Déclarer » pour transmettre votre déclaration en toute simplicité.

Oui, la confidentialité et la sécurité de vos données sont au cœur de nos priorités. Chez NeedMe, vos informations restent privées : elles ne sont ni revendues ni exploitées commercialement.

Oui, notre abonnement est sans engagement. Vous êtes libre d’annuler votre abonnement quand vous le souhaitez, directement depuis votre espace utilisateur.

Vous avez encore des questions ?

Consultez notre FAQ complète ou contactez-nous directement, nous sommes là pour vous aider !

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