Quelle comptabilité en micro-entreprise (auto-entrepreneur) ?

En tant que micro-entrepreneur, vous bénéficiez d’une comptabilité simplifiée, mais vous devez respecter certaines obligations comptables. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur la gestion comptable de votre activité, ainsi que les astuces pour gagner du temps grâce à NeedMe.

Une comptabilité allégée pour les micro-entrepreneurs

Le régime fiscal de la micro-entreprise vous dispense de présenter un bilan annuel ou un bilan comptable. Cependant, vous devez tenir deux documents essentiels :

Le livre des recettes : Il contient l’ensemble des recettes encaissées au jour le jour et doit inclure des informations comme la date, le montant, et l’origine de chaque encaissement.
Le registre des achats (obligatoire uniquement si vous vendez des marchandises ou fournissez des prestations d’hébergement) : Ce document détaille vos achats nécessaires à votre activité.

💡 Astuce NeedMe : Avec NeedMe, votre livre des recettes est automatiquement mis à jour après chaque encaissement de facture. Vous pouvez également automatiser l’ajout des dépenses récurrentes dans votre registre des achats.

Le livre des recettes

Le livre des recettes est obligatoire et doit contenir :

La date d’encaissement.
La référence de la facture.
Le nom du client.
Le montant encaissé.
Le mode de règlement.

💡 Astuce NeedMe : Utilisez NeedMe pour automatiser la tenue de votre livre des recettes et gagner du temps sur vos tâches administratives.

Le registre des achats

Le registre des achats est obligatoire uniquement si vous exercez une activité qui nécessite l’achat de marchandises ou fournitures (exemple : vente à emporter ou prestations d’hébergement). Il doit inclure :

La date de l’achat.
La nature de l’achat.
Le montant.
La référence de facture.

💡 Astuce NeedMe : Automatisez l’ajout des dépenses récurrentes dans votre registre grâce à NeedMe.

Un auto-entrepreneur doit-il établir des factures ?

Oui, après chaque prestation réalisée, un auto-entrepreneur (micro-entreprise) doit remettre une facture à son client. Cette obligation s’applique dans les cas suivants :

Si votre client est un professionnel.
Si votre client est un particulier et que le montant de la facture dépasse 25 €.
Si vous réalisez une vente à distance.

Votre facture doit contenir les mentions obligatoires suivantes :

La mention « Facture ».
Votre nom et vos coordonnées.
La date d’émission de la facture.
Un numéro de facture unique et chronologique.
Le nom ou la raison sociale et les coordonnées de votre client.
La dénomination des prestations ou produits vendus.
Le montant total à payer.
La mention « TVA non applicable, article 293B du code général des impôts » (si vous n’êtes pas redevable de la TVA).
Votre numéro de SIRET (ou « SIRET en cours d’attribution » si vous ne l’avez pas encore reçu).
Si vous facturez un professionnel, ajoutez également ces mentions spécifiques :
La date limite de paiement.
Le taux des pénalités de retard applicables.
L’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (40 €).

💡 Astuce NeedMe : Les devis et factures générés via NeedMe incluent automatiquement toutes les mentions légales obligatoires, vous garantissant des documents conformes sans effort supplémentaire.

Faut-il ouvrir un compte bancaire dédié en micro entreprise ?

Si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, vous devez ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle. Il n’est pas nécessaire que ce compte soit un compte professionnel ; un compte courant personnel suffit.

Pourquoi utiliser NeedMe pour gérer la comptabilité de sa micro-entreprise ?

NeedMe a été conçu pour simplifier la gestion comptable des micro-entrepreneurs. L’objectif est clair : gagner du temps et réduire les efforts consacrés aux tâches administratives. Avec NeedMe, vous pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité tout en respectant les obligations imposées par le régime de la micro-entreprise.

Voici ce que NeedMe vous permet de faire :

Générer des devis et factures conformes en quelques clics.
Tenir automatiquement votre livre des recettes et votre registre des achats.
Déclarer votre chiffre d’affaires et payer vos cotisations sociales directement auprès de l’URSSAF via la plateforme.

📄 Avec NeedMe, gagnez du temps sur vos démarches administratives et concentrez-vous sur le développement de votre activité.

Source Principale de cet article : service-public.fr

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