Les frais de débours représentent une opportunité souvent méconnue pour les micro-entrepreneurs de gérer efficacement leurs dépenses professionnelles. Dans cet article, découvrez comment optimiser votre gestion administrative et financière grâce à la fonctionnalité de débours intégrée dans NeedMe, la solution SaaS spécialement conçue pour les micro-entrepreneurs.
Les frais de débours sont des dépenses que vous, micro-entrepreneur, avancez pour le compte de votre client. Concrètement, il s’agit d’achats ou de frais que vous payez à la place de votre client, mais qui ne vous appartiennent pas. La grande différence avec les frais professionnels classiques, c’est que les débours ne sont pas intégrés à votre chiffre d’affaires et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales ni à l’impôt sur le revenu.
Il est essentiel de ne pas confondre les débours avec les frais professionnels. Les débours sont des sommes avancées pour le client, remboursées à l’euro près, et justifiées par une facture au nom du client. Les frais professionnels, eux, sont engagés pour votre activité et restent à votre charge, même s’ils sont refacturés au client.
Exemple :
Si vous achetez un logiciel pour un client, au nom du client, c’est un débours. Si vous achetez un ordinateur pour votre activité, c’est un frais professionnel.
Autre exemple :
L’utilisation des débours présente plusieurs avantages. D’abord, ils ne sont pas pris en compte dans votre chiffre d’affaires, ce qui vous permet de rester sous les seuils de la micro-entreprise plus facilement. Ensuite, vous ne payez pas de cotisations sociales ni d’impôt sur ces montants. Enfin, cela apporte de la transparence à vos clients, qui voient clairement ce qui relève de votre prestation et ce qui correspond à des frais avancés pour leur compte.
Les débours concernent principalement :
NeedMe, la solution pensée pour les micro-entrepreneurs, propose des outils simples et efficaces pour gérer vos débours en toute conformité.
Lorsque vous créez une facture sur NeedMe, il vous suffit d’ajouter une ligne de type « Débours ». Vous indiquez le montant, la description, et NeedMe s’occupe du reste : le débours est automatiquement exclu de votre chiffre d’affaires et enregistré dans votre registre des achats.
Vous pouvez aussi enregistrer un débours dans votre registre des achats, puis l’intégrer à une facture ultérieurement. Il suffit de cliquer sur « Insérer un débours » lors de la création de la facture, de sélectionner le débours concerné, et NeedMe l’ajoute à la facture sans l’inclure dans votre chiffre d’affaires.
Avec NeedMe, vous gagnez du temps et vous évitez les erreurs. Les débours sont clairement identifiés sur vos factures, vos registres sont à jour automatiquement, et vous êtes certain de respecter la législation. En plus, vos clients apprécient la transparence et la clarté de vos documents.
Prenons l’exemple de Patrick, électricien. Il achète un luminaire pour un client, demande la facture au nom du client, puis ajoute ce débours sur sa facture via NeedMe. Résultat : seul le montant de sa prestation est pris en compte dans son chiffre d’affaires, et il ne paie pas de cotisations sur le prix du luminaire.
Sophie, consultante, réserve un billet de train pour une mission. Elle réserve au nom du client, enregistre le débours dans NeedMe, puis l’intègre à la facture finale. Le client voit distinctement la prestation et le débours, et Sophie ne paie pas de charges sur le billet de train.
Les frais de débours sont un vrai atout pour optimiser la gestion de votre micro-entreprise. Avec NeedMe, leur gestion devient simple, rapide et conforme à la législation. Essayez NeedMe gratuitement et découvrez comment simplifier votre quotidien d’entrepreneur !
💡 Avec NeedMe, tu peux gérer et refacturer tes frais de débours en quelques clics, tout en gardant une comptabilité claire et conforme
Toutes les réponses à vos questions concernant les frais de débours en micro-entreprise
Oui, tant que la facture n’est pas finalisée, vous pouvez modifier ou supprimer un débours dans NeedMe.
Non, les débours ne sont pas inclus dans votre chiffre d’affaires déclaré à l’URSSAF.
Non, il n’existe pas de plafond pour les débours, contrairement à votre chiffre d’affaires.
Non, un débours doit être remboursé à l’euro près, sans marge ni bénéfice.
NeedMe distingue automatiquement les débours de votre chiffre d’affaires, ce qui simplifie vos déclarations fiscales et sociales.
NeedMe ne se limite pas à la gestion des débours. La plateforme vous permet de créer des devis et factures conformes, de suivre votre chiffre d’affaires, de générer automatiquement vos registres comptables, et de piloter votre activité en toute simplicité. Avec un essai gratuit de 30 jours et un tarif accessible, c’est la solution idéale pour les micro-entrepreneurs qui veulent gagner du temps et rester sereins.
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