Comment ajouter ou supprimer une dépense dans NeedMe et utiliser la fonctionnalité de récurrence ?

Pour ajouter une dépense dans NeedMe, il faut vous rendre sur la page ‘ Mon Activité ‘

Dans la colonne de droite qui concerne les dépenses de votre micro entreprise, cliquez sur le bouton +
Un formulaire apparait. Il vous suffit de compléter les différents champs liés à votre dépense :

– le type
– la date de votre dépense
– le montant TTC (et HT si vous êtes assujetti à la TVA)
– l’intitulé de votre dépense (exemple : Achat Fourniture)
– référence (vous pouvez indiquer par exemple le numéro de la facture de votre fournisseur)
– méthode de règlement ( CB, chèque, espèces, PayPal…)

Enfin, vous avez la possibilité d’activer une récurrence pour que votre dépense s’ajoute automatiquement dans NeedMe à la fréquence de votre choix. Pour cela, sélectionnez dans la liste la fréquence souhaitée (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle).

Cliquez sur Sauvegarder pour valider l’ajout de votre dépense dans votre registre.
Votre dépense apparait maintenant dans la liste de la colonne qui concerne les dépenses de votre micro-entreprise. Si vous avez activé une récurrence, elle sera ajoutée automatiquement à la fréquence que vous avez déterminée.

Pourquoi activer la fonctionnalité de récurrence des dépenses dans NeedMe ?

La fonctionnalité de récurrence dans NeedMe peut être très utile pour les micro-entreprises, car elle permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les mêmes dépenses chaque jour, mois, trimestre ou année.

En activant la récurrence, vous pouvez automatiser la création de dépenses récurrentes dans votre compte NeedMe, ce qui vous permettra de suivre vos dépenses régulières plus facilement et de manière plus précise. Cela peut également vous aider à éviter d’oublier de saisir certaines dépenses récurrentes, ce qui pourrait avoir un impact sur vos finances et votre comptabilité.

En somme, l’utilisation de la fonctionnalité de récurrence dans NeedMe permet de gagner du temps, de simplifier le processus de suivi des dépenses et de mieux planifier votre budget pour votre micro-entreprise.

Comment supprimer la récurrence d’une dépense dans NeedMe ?

Quand une icône est présente à gauche de l’intitulé de votre dépense, c’est qu’une récurrence est activée sur la dépense.

Pour annuler la récurrence d’une dépense, il suffit de cliquer sur la dépense qui possède l’icône de récurrence pour accéder à l’édition de la dépense.

Vous pouvez alors sélectionner ‘Non récurrente’ dans la liste et cliquer sur le bouton ‘ Sauvegarder ‘ pour valider votre modification. Les précédentes récurrences de votre dépense qui ont été ajoutées automatiquement à votre registre avant votre modification seront conservées. Si vous le souhaitez, vous pouvez éditer chacune d’elle si vous avez besoin de les supprimer dans le cas ou vous auriez activé la récurrence par erreur sur une de vos dépenses.

Comment supprimer une dépense dans NeedMe ?

Pour supprimer une dépense dans NeedMe, il suffit de vous rendre sur la page ‘Mon Activité’ de la plateforme, puis dans la colonne qui concerne les dépenses de votre micro-entreprise, vous pouvez cliquer sur la dépense que vous souhaitez supprimer.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous verrez le détail de votre dépense. Pour la supprimer, vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Effacer’ en bas à gauche de la fenêtre.
Un message apparait, vous demandant de bien vouloir confirmer la suppression de votre dépense. Vous pouvez cliquer sur Oui pour supprimer définitivement votre dépense de votre registre.